5 Tipps, wie man den richtigen Personalberater findet

richtiger Personalberater

Unternehmen fällt es immer schwerer, innerhalb eines angemessenen Zeitraums qualifiziertes Personal zu finden. Ein Personalberater findet passendes Personal und nimmt Ihnen darüber hinaus weitere Personaldienstleistungen ab. Ein guter Berater kann aber auch Arbeitnehmern und Bewerbern bei der Jobsuche eine große Hilfe sein. Doch wie findet man im riesigen Angebot den richtigen Dienstleister?

Gute Gründe, um einen Personalberater einzuschalten

Für Unternehmen, die auf der Suche nach einem geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle sind, gilt es zu vermeiden, dass die Position über Monate hinweg unbesetzt bleibt. Doch gerade dieses Szenario tritt angesichts eines leeren und unübersichtlichen Arbeitsmarkts immer häufiger ein. Das wirkt sich nicht nur negativ aufs Tagesgeschäft aus, sondern verschlingt im schlimmsten Fall auch noch die Zeit Ihrer vorhandenen Mitarbeiter.

Wenn die erhofften Bewerber trotz Stellenanzeigen auf Online-Jobbörsen und Zeitungsinseraten ausbleiben, gilt es umzudenken. Ein professioneller Personalvermittler spricht Kandidaten aktiv an, baut Kontakte auf und filtert so die vielversprechendsten Kandidaten heraus. Die Vermittler helfen aber nicht nur Arbeitgebern auf die Sprünge, sondern nutzen ihre Kontakte auch, um Bewerbern zu einem passenden Job zu verhelfen.

Der große Vorteil: Personalberater nutzen zahlreiche unterschiedliche Wege, um Ihre Ausschreibung oder Bewerbung an den richtigen Mann beziehungsweise die richtige Frau zu bringen. Dafür nutzen sie zum Beispiel Online-Ausschreibungen, Stellenanzeigen in Social Media oder in den Printmedien. Hinzu kommt, dass ein richtiger Personalberater über ein großes Netzwerk an wertvollen Kontakten verfügt.

Zu den Aufgaben eines Personalberaters gehören folgende

– Personalbedarfsplanung
– Personalbeschaffung (zum Beispiel über Zeitungsanzeigen, Arbeitsagentur, offene Stellenanzeigen, Social Media, Jobbörsen)
– Personalauswahl: Prüfung der Bewerbungsunterlagen, Vorstellungsgespräch, Assessment Center, psychologische Tests
– Personalbeurteilung
– Einarbeitung des Personals
– Personalanpassung durch Entlassungen (innerhalb der festgelegten Fristen)
– Personalentwicklung (Förderung der Qualifikation des Personals)

Die folgenden Tipps zeigen wichtige Fragen auf, die Sie sich bei der Suche nach einer seriösen Personalberatung stellen sollten.

Tipp 1: Bringt der Berater ausreichend Erfahrung in der Personalvermittlung mit?

In Sachen Personalberatung gilt sowohl für Arbeitnehmer als auch für Bewerber, dass der jeweilige Dienstleister Ihr absolutes Vertrauen genießen sollte. Dies beinhaltet, dass der Vermittler über den passenden Hintergrund verfügt, um Sie bei Ihrem Ausschreibungs- beziehungsweise Bewerbungsprozess kompetent begleiten zu können.

Vergessen Sie bei der Personalberaterwahl also nicht, dass die jeweilige Person oder Firma ausreichend Erfahren mitbringt. Stellen Sie sich folgende Frage: Ist der Berater seit mindestens fünf Jahren in Bereich Executive Search unterwegs? Nur wenn Sie mit Ja antworten können, kommt dieser Executive Search Berater in Frage. Ein selbstständiger Berater sollte zuvor mehrere Jahre in einer Personalberaterfirma gearbeitet haben, denn nur dann kann er ein entsprechend großes Netz an Kontakten aufgebaut haben.

Ein guter Headhunter lässt sich auch daran erkennen, dass er über eine Branchenspezialisierung verfügt. Erfolgreiches Active Sourcing ist nämlich nur dann möglich, wenn der Personalberater Ihre Zielgruppe kennt und seine Arbeit – beispielsweise das Schreiben von Stellenanzeigen – zu 100 Prozent auf Ihre Branche abstimmen kann.

 

Tipp 2: Verfügt der Berater über ausreichende Branchenkenntnisse?

Egal, ob Sie Arbeitgeber sind und neue Mitarbeiter suchen oder ob Sie sich als Arbeitnehmer auf offene Stellen bewerben – ein professioneller Auswahlprozess profitiert von dem Know-how eines guten Personalvermittlers. Damit die Bewerbung bald Erfolg zeigt oder die zu besetzende Position nicht mehr lange leer bleibt, braucht es einen Berater mit ausreichender Branchenerfahrung. Stellen Sie sich deshalb folgende Fragen: Hat der Personalberater Erfahrungen in der Besetzung vergleichbarer Stellen gesammelt? Verfügt er über ein Spezialisierungsgebiet und spezifische Branchenkenntnisse?

Finden Sie also unbedingt heraus, ob und inwieweit der Dienstleister schon vergleichbare Positionen beziehungsweise Arbeitgeber vermittelt hat. Zusätzlich sollten Sie darauf achten, dass der Personalberater über ein Netzwerk in der jeweiligen Branche und Kontakte zu Entscheidungsträgern und Branchenverbänden verfügt.

 

Tipp 3: Sprechen Referenzen und Onlinereputation für den Personalberater?

Seriöse Personalberater erkennt man neben ihrer Berufserfahrung auch an ihren Referenzen. Was sagen diese über den Personalberater aus und wie ist es um seine Onlinereputation bestellt? Auf welche Ergebnisse stößt man bei der Google-Suche? Was sagen frühere Kunden über die Arbeit?

 

Tipp 4: Passt der HR Consultant zu Ihnen?

Die beste Gelegenheit, um herauszufinden, ob Ihnen ein Personalvermittler sympathisch ist, bietet ein persönliches Treffen. Beim ersten Eindruck zeigt sich in der Regel gleich, ob der Berater authentisch, vertrauenserweckend und überzeugend ist.

Die Beantwortung folgender Fragen kann hilfreich sein: Wie möchten Sie sich als Bewerber potenziellen Arbeitgebern präsentieren? Auf welche Art und Weise wollen Sie als Unternehmen von Bewerbern wahrgenommen werden? Suchen Sie anschließend nach einem Berater, der durch sein Auftreten ihr Anliegen bestmöglich repräsentiert. Außerdem sollte eine gute Personalberatung Ihr Geschäftsmodell verstehen und bereit sein, sich mit Ihrer Unternehmensphilosophie und -kultur auseinanderzusetzen. Indem Sie einen Berater wählen, der zu Ihrem Unternehmen beziehungsweise Ihrer Persönlichkeit passt, nehmen Sie Einfluss darauf, welche Kandidaten Ihnen später präsentiert werden.

 

Tipp 5: Verfügt der Personalberater über die gewünschte Vermittlungskompetenz?

Ein richtiger Headhunter ist fähig, zwischen Ihren Bedürfnissen und denen des Arbeitgebers beziehungsweise Bewerbers zu vermitteln. Wenn es um Gehaltsvorstellungen oder Arbeitszeitmodelle geht, findet ein kompetenter HR Consultant eine Lösung, mit der beide Seiten zufrieden sind.

 

Unsere Quellen und mehr Informationen

www.erhard-services.de
www.bewerbung.com
www.gruenderlexikon.de