Personalberater gewinnen für Unternehmen und Bewerber gleichermaßen an Bedeutung
Eine effiziente und erfahrene Personalberatung ist für Unternehmen – besonders für KMUs – vor allem im Recruitment nahezu unverzichtbar. Es reicht in der Regel nicht aus, eine Führungskraft oder eine Fachkraft passiv über Stellenanzeigen zu suchen. Meistens sind die geeigneten Kandidatinnen oder Kandidaten mit ihrer momentanen Arbeitsstelle zufrieden, weshalb sie sich nicht im aktiven „Suchmodus“ nach einer neuen Stelle befinden. Mit großer Wahrscheinlichkeit nehmen sie aus diesem Grund Stellenanzeigen nicht wahr. Es ist sehr wahrscheinlich, dass die ausgeschriebene Stelle für längere Zeit unbesetzt oder nur suboptimal besetzt wird.
Für Bewerber und Bewerberinnen ist eine erfahrene Personalberatung von hoher Bedeutung. Falls Sie sich als Führungs- oder Fachkraft eine Veränderung Ihres beruflichen Umfeldes wünschen, hilft Ihnen die erfahrene Personalberatung, das „richtige“ Unternehmen für Sie zu finden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden auf das anvisierte Unternehmen beziehungsweise auf eine spezifische Stellenausschreibung bestimmt. Sie selbst können sich effektiver auf ein eventuell anstehendes Bewerbungsgespräch vorbereiten und einstimmen. Profitieren Sie besonders von der Anwesenheit des Personalberaters während des Bewerbungsgespräches, weil er je nach Verlauf vermittelnd eingreifen kann. Nach dem Gespräch wird er mit Ihnen ein Resumé durchsprechen, aus dem Sie selbst und auch der Personalberater wichtige Erfahrungen sammelt, welche zukünftig berücksichtigt werden.
Im Recruitment übernehmen Personalberater wichtige Aufgaben
Die Anforderungen an eine effiziente Personalberatung sind hoch. Im Recruitment übernimmt ein erfahrener Personalberater nicht einfach Aufgaben, die normalerweise das Personalmanagement des Unternehmens durchführt – der Berater bringt seine Expertise ein. Unter anderem können das die Erfahrungen im Umgang mit Menschen in verschiedensten Branchen und sein Netzwerk sein. Idealerweise verkürzt sein Engagement den Personalfindungsprozess, entlastet das Personalmanagement der Firma und führt zu einer bestmöglichen Besetzung der geplanten Position. Die Zusammenarbeit der Personalberatung mit dem zu beratenden Unternehmen kann sehr unterschiedlich sein. In vielen Fällen beginnt die Kooperation und damit der Beratungsprozess bereits bei der Gestaltung der Stellenanzeige und der Entscheidung, welche Medien für die Schaltung genutzt werden sollen. Typische Aufgaben des Personalberaters sind in der folgenden Tabelle zusammengestellt:
- Erstellung eines Anforderungsprofils für die Besetzung einer geplanten Stelle
- Gestaltung der Stellenanzeige und Entscheidung über die Nutzung bestimmter Medien
- Aktive Suche passender Kandidatinnen und Kandidaten
- Diskrete Ansprache geeigneter Kandidaten in anderen Unternehmen
- Vorabprüfung der fachlichen und persönlichen Eignung der Kandidaten mit Vorauswahl
- Bewerbermanagement für die Bewerberinnen und Bewerber
Der Verantwortungs- und Tätigkeitsbereich der Personalberatung kann bei Bedarf und nachgewiesener Kompetenz auch auf eine Beratung des Unternehmens bezüglich seines Auftritts und seiner Wahrnehmung in der Öffentlichkeit erweitert werden. Es kann sich beispielsweise um Webauftritt und um die Nutzung sozialer Medien handeln, um die Attraktivität des Unternehmens auf potenzielle Bewerber zu erhöhen.
Welche Personalberatung passt zu Ihrem Unternehmen?
Zur Besetzung einer oder mehrerer Stellen in Ihrem Unternehmen obliegt Ihnen letztlich die Entscheidung, welche Kandidatin oder welcher Kandidat die Stelle besetzen soll. Dennoch hat der beauftragte Personalberater eine hohe Verantwortung und kann das Recruitment entscheidend optimieren und beschleunigen. Deshalb ist es wichtig, nicht nur bei der Besetzung einer vakanten oder neu geschaffenen Stelle sorgfältig vorzugehen, sondern auch bei der Beauftragung eines Personalberaters. Der Personalberater oder das Beratungsunternehmen sollten bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um zu erkennen, ob er oder sie zu Ihrem Unternehmen und zu Ihrer Branche passt und über die notwendige Erfahrung verfügt. Über folgende Eigenschaften muss ein passender Personalberater verfügen, bevor Sie ihn als passend einstufen:
- War der Personalberater bisher im Recruitment erfolgreich?
- Liegen spezifische Kenntnisse Ihrer Branche oder liegt sogar eine Spezialisierung auf Ihre Branche vor?
- Passt der Gesamtauftritt des Beraters zu Ihrem Unternehmen?
- Ist das Interesse an der Entwicklung Ihres Unternehmens erkennbar?
- Über welche Netzwerke verfügt der Personalberater für das Recruitment?
- Sind ausreichende Vermittlungsfähigkeiten erkennbar?
Bevor Sie die Entscheidung über die externe Personalberatung treffen und sich beraten lassen, sollten Sie die Aufgabe genau definieren und Einigkeit über die kommerziellen Konditionen erzielen.
Ausblick auf die Zukunft
Die Corona-Pandemie hat in vielen Branchen zum Nachdenken über Lieferketten geführt. Es zeigte sich, dass Produktionsauslagerungen nicht immer zu einem ökonomischen Vorteil führen, sollte die Lieferkette aus vorher nicht absehbaren Gründen einmal unterbrochen sein. Nach ökologischer Sicht sollten lange Transportwege möglichst vermeiden werden, da sonst mit einer teilweisen Rückverlagerung von Produktionsschritten zu rechnen ist. Das führt vermutlich zu einer Verschärfung der Situation bei Fach- und Führungskräften. Die Wichtigkeit, mit einer exzellenten Personalberatung zusammen zu arbeiten, gewinnt dadurch noch weiter an Bedeutung. Die Personalabteilungen der Unternehmen wird nicht mehr in der Lage sein in angemessenem Zeitrahmen geeignete Kandidaten für ihre neu geschaffenen Stellen mit passiven Mitteln zu rekrutieren.